Studi di Fattibilità e Offerte: Gestionale Web su Misura
Web app custom per Zeco: riduzione del 70% dei tempi di offerta e calcoli automatizzati.
Cliente: Zeco di Zerbaro e Costa e C. Srl
Zeco di Zerbaro e Costa e C. Srl, eccellenza nel settore della progettazione e realizzazione di impianti idroelettrici, si trovava a gestire un flusso di vendita estremamente articolato. La necessità di effettuare valutazioni tecniche precise per ogni singolo cliente rallentava notevolmente la creazione delle offerte commerciali, aumentando di conseguenza il rischio di errori umani durante i complessi calcoli di fattibilità tecnica.
L'obiettivo primario del cliente era dotare la propria rete commerciale e gli agenti di uno strumento evoluto, capace di automatizzare i processi decisionali critici. Serviva un software che non solo velocizzasse l'operatività quotidiana, ma che garantisse anche la totale correttezza tecnica e formale delle soluzioni proposte al mercato.
Il risultato è stato lo sviluppo di un sistema digitale su misura che trasforma algoritmi complessi in preventivi immediati, colmando efficacemente il divario operativo tra il reparto di ingegneria e la forza vendita.
Analisi dei requisiti e digitalizzazione del know-how tecnico
La prima fase del lavoro ha richiesto una profonda immersione nelle logiche di business di Zeco. Non si trattava solo di scrivere codice, ma di tradurre il know-how ingegneristico dell'azienda in un linguaggio digitale accessibile.
Abbiamo mappato ogni variabile che concorre alla definizione di una fattibilità tecnica, creando un'architettura software capace di gestire queste complessità in background.
Questo approccio consulenziale ci ha permesso di proporre una Web App Personalizzata che rispecchia fedelmente l'identità e il rigore tecnico del cliente.
Motore di calcolo in tempo reale per la forza vendita
Il cuore pulsante della soluzione è un sofisticato motore di calcolo sviluppato ad hoc.
Grazie a questa funzionalità, gli agenti commerciali possono inserire i parametri richiesti dal cliente e ottenere istantaneamente una validazione tecnica della soluzione. Il sistema elabora i dati in tempo reale, eliminando le lunghe attese tipiche dei passaggi burocratici tra ufficio tecnico e commerciale.
Questa immediatezza trasforma radicalmente l'interazione con il cliente finale, che percepisce una competenza e una reattività superiori fin dal primo incontro.
Ottimizzazione dei processi: -70% sui tempi di preventivazione
L'impatto più tangibile dell'introduzione di questo gestionale web è stata la drastica riduzione dei tempi di lavorazione. Automatizzando la generazione dell'offerta e coordinando i reparti necessari, durante i test abbiamo registrato un abbattimento del 70% del tempo dedicato alla stesura dei preventivi.
Questo guadagno di efficienza permette al team di dedicarsi ad attività a maggior valore aggiunto, come la cura della relazione con il cliente, lasciando al software l'onere delle operazioni ripetitive e di calcolo.
Standardizzazione dell'output e riduzione degli errori
Uno dei problemi più sentiti prima dell'intervento era la disomogeneità delle offerte presentate e il rischio di errori di progettazione in fase preliminare.
La soluzione web introdotta standardizza completamente l'output documentale: ogni offerta generata rispetta i canoni estetici e tecnici dell'azienda, indipendentemente dall'agente che la redige.
Inoltre, i vincoli inseriti a sistema impediscono la configurazione di soluzioni tecnicamente non realizzabili, azzerando gli errori a monte e proteggendo la marginalità della commessa.
Personalizzazione continua e senza vincoli
Data la complessità di alcune sezioni e formule, abbiamo creato delle interfacce stuadiate appositamente per l'aggiornamento delle logiche ed elementi testuali ad uso esclusivo degli utenti amministratori di sistema.
Le variabili di calcolo nelle formule e testi sono personalizzabili in tempo reale e globalmente per tutti gli utenti e futuri preventivi.
In questo modo il cliente è libero di apprortare gli aggiustamenti nel tempo, senza la necessità di un nostro intervento tecnico dedicato.
Tecnologie scelte: Laravel e Vue per performance e scalabilità
Per garantire robustezza e fluidità d'uso, abbiamo optato per uno stack tecnologico moderno e performante. Il backend è stato sviluppato in Laravel, framework PHP che assicura sicurezza e stabilità nella gestione dei dati complessi, mentre per il frontend abbiamo utilizzato Vue.js per offrire un'esperienza utente reattiva e veloce.
La UI è stata realizzata da zero, creando un tema grafico allineato sulla brand identity della committente: semplice, funzionale, moderno e performante.
L'intera infrastruttura poggia su un'architettura cloud personalizzata e scalabile, progettata per crescere insieme ai volumi di business di Zeco e per supportare future implementazioni o integrazioni con sistemi terzi.